個人情報保護方針

制定日:2017年8月1日  小松通商株式会社  代表取締役社長:長友泰憲

当社は、お預かりする個人情報の保護のために、管理体制を確立するとともに、社内規程に従い個人情報を取扱います。

個人情報の保護は企業の社会的責務であるとともに、お客様との信頼関係を築くための基本事項と考え、次のとおり個人情報保護方針を定めるとともに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステム(以下「PMS」という)を確立し、すべての従業者がPMSを遵守し、お取引先・お客様の個人情報及び当社従業者を含む関係者の個人情報の保護に努めます。

 

1.個人情報の取得、利用等について

(1)個人情報の取得・利用および提供について
個人情報をご本人から直接取得する場合、利用目的を明示し、同意を得た利用目的の範囲内で取扱い、その範囲を超えた個人情報の利用、提供(以下、「目的外利用」という)を行いません。また、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合は、当社と同等以上の保護水準にある委託先を選定し、機密保持に関する契約を締結した上で行います。

(2)個人情報の利用等の制限
当社は、保有する個人情報を守秘し、目的外利用を行わないように適切に管理するとともに、そのための措置を講じます。但し、以下の場合は、ご本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用することがあります。

a 法令の定めによる場合
b 本人のおよび公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
c 国の機関もしくは地方公共団体またはその委任を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

2. 法令・規範の遵守について

当社は、個人情報保護に関する重要性を認識し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範(当社の属する業界ガイドラインなどを含む)を遵守します。

 

3.適正管理の実施について

当社は、個人情報への不正なアクセス・情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等が起きぬよう、適正かつ合理的な予防ならびに是正に関する措置を講じ、継続的に見直します。また、すべての従業者への啓発活動(教育、研修など)を実施します。

 

4.PMSの継続的改善について

当社は、PMSを継続的に見直し、改善し維持します。

 

5.個人情報に関する問合せ(苦情・相談)および開示・訂正等の窓口について

(1)当社は「個人情報相談窓口」を設置し、お客さまからの個人情報に関するお問合せや苦情を受付け、対応いたします。また、保有している個人情報についてお客さまから開示、訂正、削除、利用(第三者への提供を含む)停止を求められた場合は、法令その他社会通念、慣行に照らして妥当な範囲で速やかに対応いたします。

小松通商株式会社「個人情報相談窓口」
所在地:東京都三鷹市北野4-5-30-301
TEL:03-3305-4477
FAX:03-3305-2594

(2) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
当社は、所属する「認定個人情報保護団体」はありません。

 

6.個人情報の利用目的について

当社では以下の目的で個人情報をお預かりし、利用します。

(1)お客様、取引先様の個人情報
お客様または取引先様からお預かりした個人情報を、取引の契約履行や、集配業務、梱包発送業務を実施させていただくために利用いたします。
■特定個人情報について:
各種の支払調書(株式配当金支払)の法定手続のために、お客様の個人番号(又は、特定個人情報)をお預かりいたします。

(2) 採用応募者の方の個人情報
・連絡、情報のご提供などの採用活動のため
・その他応募者の方の同意を得た範囲での利用のため

(3)雇用・人事管理用の個人情報(従業者、従業者の家族、退職者を対象とします)
・労務、給与、人事の業務履行と関連法令で定められた書類提出等のため
・社会保険関連の書類提出のため
・社内業務や規定に定められた各種手続きの履行のため
・業務連絡、労務、給与、人事の業務履行のため
・その他本人の同意を得た利用目的のため
■特定個人情報について:
従業者等に関する法定手続き(社会保障、税、防災の各事務に係る)のため、従業者等の個人番号(又は、特定個人情報)をお預かりいたします。

(4)間接的に(本人以外から)取得する個人情報
当社が委託元会社から委託された「集配業務、梱包発送業務」のため

(5) 個人情報提供の任意性
個人情報をお預かりできないことにより、当社のサービスをご提供できない場合がありますので予めご了承下さい

個人情報のお取扱い

第三者提供、及び共同利用について

当社では、第三者提供、及び共同利用は行いません。

 

免責について

当社は、当社のWebサイトにリンクされている他のWebサイトにおける お客の個人情報等の保護、取扱い等については、一切責任を負うものではありません。

 

クッキー(Cookie)等の利用について

当社のWebサイトでは、お客様が再度Webにアクセスされた時に一層便利に利用していただくために、「クッキー」と呼ばれる技術を使う場合があります。

 

開示等の対象個人情報に関する事項

◇開示対象の個人情報の利用目的

当社の「【個人情報保護方針】6.個人情報の利用目的について」の(1)~(4)が該当します。

開示・訂正等のお手続きについて

・お客様からの開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供停止(以下「開示等」といいます。)の各請求をされる場合は、当社所定の書式(当該書式は、個人情報保護方針 5.の窓口へご請求下さい)により、当社にご提出下さい。当該ご請求がお客様ご自身によるものであること又は正当な代理人によることが確認できた場合に限り、お客様の個人情報の開示等を行います。ただし、開示等をおこなうことにより、次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部の開示等をしないことがあります。また、ご請求のうち「削除・利用停止・消去・第三者への提供停止」を行った場合、正常なサービスをご提供することが出来ない場合があります。

a 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
b 当社の権利又は正当な利益を損う場合、適正実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
c 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れがある場合。
d 国の安全が害される恐れ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れがある場合。
e 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶ恐れがある場合。
f 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合で、当該事務に支障を及ぼす恐れがある場合。
g 他の法令に違反することとなる場合。

(1)事業者名:小松通商株式会社
個人情報保護管理者:嶋田譲治(取締役)
連絡先電話番号:03-3305-4477

(2)本手続きに関する苦情の申出先:
当社【個人情報保護方針】「5.個人情報に関する問合せ(苦情・相談)および開示・訂正等の窓口について」をご参照ください。

(3)お客様が開示等の各請求を行う場合には、当社に対して次のa~d のいずれかの書類を提示するか、又はそのコピーを提出していただきます。
さらに、ご本人様の代理人には以下のeの手続きを行っていただきます。

a 運転免許証、b 健康保険証、c パスポート、d その他本人の確認ができる書類、e 代理人の方は、お客様からの委任状等の委任されたことを証明できるものに、a~dのいずれかの書類又はそのコピーを添付してください。 また、法定代理人は、法定代理人であることを証明できる書類を提出してください。

(4)お客様が「開示、又は利用目的の通知」を請求したときは、その作業に要する手数料:1件あたり500円(税込)を、当社に支払うものとします。

(5)お客様からの開示等の請求に対する当社の対応(実施、不実施など)は、ご請求のあったお客様に対して、遅滞なくご連絡いたします。なお、不実施の場合は、その理由を説明するよう努めます。

(6)「開示等」に対する回答方法
ご請求者の請求書記載住所あてに書面によってご回答申し上げます。
回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

(7)開示等のご請求に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等のご請求に関して取得した個人情報は、開示等の求めに対応するための必要な範囲で取り扱います。また、提出いただいた書類は、開示等のご請求への回答が終了した後1年間保存し、その後破棄させて頂きます。

改訂について

当社では、利用目的の変更、安全性向上、また、関連法令及び規範の改訂等に応じ、本「個人情報保護方針」を改訂する場合がありますので、当社Webサイトにて定期的にご確認ください。

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